Succesvol Kenniscafé multifunctionele accommodaties

Hieronder waren gemeenten, kinderopvangorganisaties, woningcorporaties, welzijnsinstellingen, etc. Het kenniscafé is georganiseerd vanuit de provincie Noord-Holland om deelnemers de mogelijkheid te geven kennis te delen over de realisatie van duurzame MFA’s.

Tijdens de lunch werd de kennismarkt goed bezocht. In de kraampjes stonden verschillende aanbieders, zoals architecten, advies- en communicatiebureaus die ervaring en kennis hebben op gebied van multifunctionele accommodaties. Na de plenaire aftrap door gedeputeerde Rob Meerhof konden  alle deelnemers  in drie rondes kennis delen en halen bij een van de gesprekstafels. Hieronder worden de verschillende gesprekstafels kort toegelicht.

Visievorming
(Door Gerard Tamminga – Tracé organisatieadvies)
Belangrijke conclusie uit deze workshop is dat je goed moet weten wat je precies wilt met het multifunctionele centrum en hoe de omgeving er tegen aan kijkt. Als er in het centrum bijvoorbeeld een dagopvang komt voor gehandicapten en woningen voor ouderen, wordt het gebouw door omwonenden snel gezien als ‘niet voor hen’. Dan moet je veel doen om er ook een breed gedragen wijkcentrum van te maken als dat de bedoeling is.

Draagvlak en communicatie
(Door Peter Twisk - Planadvies)
Bij deze tafel werd een aanpak gepresenteerd van Planadvies over  een aanpak (stappenplan) om burgers/omwonenden te betrekken bij de realisatie van een MFA. Veel aandacht in deze workshop voor het multifunctioneel ‘concept’ dat aan de bouw vooraf gaat.

Beheer
(Door Ellen Olde Bijvank - Quintis)
De workshop Beheer was vooral een praktische handreiking aan mensen die een concreet MFA-traject als voorbeeld hadden. Er werd een checklist gepresenteerd waar allerhande beheerskwesties van groot tot klein aan bod kwamen. Belangrijkste boodschap: begin zo vroeg mogelijk in het traject al met beheerskwesties, die kunnen bepalend zijn voor heel veel andere stappen qua ontwerp een inrichting!

Exploitatie (1):
(Door Nicole Huisman – recent afgestudeerd aan de Universiteit van Groningen)
Deze workshop was alle drie de rondes druk bezocht. Nicole beschreef in haar scriptie een model dat  in een vroeg stadium inzicht kan bieden in de kosten en opbrengsten van beheer en exploitatie. Vaak worden bij de realisatie van een MFA de exploitatie en het beheer vooruit geschoven. Dat kan later tot problemen leiden. Degene die geïnteresseerd zijn in het model kunnen een vrijblijvend gesprek aanvragen bij Quintis, die het model in eigendom heeft.

Exploitatie (2):
(Door Tim van Asch - Hospitality Consultants)
In deze sessie kregen de deelnemers  een korte inleiding  over wat exploitatie is (een object zodanig gebruiken dat het winst oplevert). Vervolgens  werd ingegaan op verschillende ervaringen en vragen die deelnemers aan de tafel inbrachten op het gebied van exploitatie. De onderwerpen varieerden van de voor- en nadelen van verschillende vormen eigendomsconstructies en de rol van projectontwikkelaars tot ideeën voor flexplekken voor ZZP-ers in multifunctionele accommodaties.

Praktijkvoorbeelden
(Door Gerlof Kloosterman – Gemeente Heerhugowaard)
Hierin werd een goed voorbeeld gepresenteerd van een gemeente die weet wat ze wil en van de betekenis van een verbindende visie tussen de deelnemers aan een MFA. Twee belangrijke factoren die mede leiden tot een geslaagde MFA zijn; formuleer een verbindende visie, boven de eigen belangen van partijen. En zorg daarnaast voor een sterke regievoerder (in het proces naar de MFA en wanneer de MFA in gebruik is).

Bij de deelnemers was over het algemeen veel herkenning van vraagstukken en enkele eye-openers. Over het algemeen kan worden geconcludeerd dat het realiseren van een multifunctioneel centrum een complexe en langdurige aangelegenheid is. Aangezien elke MFA weer anders is, zijn er ook geen snelle en makkelijke oplossingen voor. Op basis van de evaluatieformulieren wordt gekeken of de provincie nog een vervolgsessie(s) gaat organiseren.

Bron: Provincie Noord-Holland